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le blog de la société remarkable planning des congés, gestion du personnel, mise en conformité des entreprises menu aller au contenu accueil inscriptions qui sommes-nous ? registre unique du personnel : les erreurs les plus répandues laisser un commentaire l e registre unique du personnel doit obligatoirement être tenu dès le 1er salarié. il fait partie des documents obligatoires au regard du code du travail. beaucoup de fausses croyances sont pourtant bien ancrées. comment être sûr de ne pas faire d’erreurs ? nos réponses à vos questions : « je n’ai pas besoin d’inscrire les intérimaires ou les stagiaires dans le registre du personnel. » c’est une erreur de penser que les intérimaires ne doivent pas être enregistrés. cela ne paraît pas logique, pourtant l’ article d1221-23 le mentionne très clairement ! depuis la loi du 10 juillet 2014 , le nouveau registre du personnel doit comporter une partie réservée aux stagiaires . « mon logiciel de paie tient le registre du personnel à jour. » si la forme du registre n’est pas précisée dans le code du travail (« l’employeur peut utiliser d’autres moyens que le support papier, ces moyens doivent offrir des garanties de contrôles équivalentes au support papier »), il faut cependant souligner les points suivants : ne fait pas figurer les stagiaires non-rémunérés, ni les intérimaires (cf point précédent) ne conserve pas les salariés qui ont quitté l’entreprise « c’est mon expert-comptable qui s’occupe de mon registre. » beaucoup de chefs d’entreprise pensent à tort que c’est leur expert-comptable, qui gère les paies, qui s’occupe également de tenir leur registre unique du personnel. certains proposent en effet ce service mais souvent il s’agit d’une mission sociale supplémentaire et bien souvent facturée. « je conserve le registre au siège de l’entreprise. » le registre du personnel est obligatoire au niveau de l’établissement. conséquence : si l’entreprise a plusieurs établissements ou magasins, l’employeur doit tenir dans chacun d’eux un registre du personnel. a savoir : le registre doit être conservé durant 5 ans après le départ du salarié . nous vous conseillons de le conserver aussi longtemps que vous le pouvez. les entrées et sorties de vos salariés doivent être inscrites de manière indélébile . c’est évidemment parce que le registre unique du personnel sert à lutter contre le travail dissimulé qu’il doit également être infalsifiable (d’où l’utilité d’un registre avec des pages reliées et numérotées que personne ne peut arracher). ces articles devraient aussi vous intéresser : les 6 points importants à connaître le registre du personnel vendu en ligne by cette entrée a été publiée dans gestion du personnel , non classé , registre unique du personnel le 28 juin 2017 par remarkable . comment faire mon document unique ? laisser un commentaire qui est concerné par le document unique (du) ? vous avez au moins 1 salarié ? le code du travail s’applique donc dans votre entreprise et vous devez réaliser un document unique. comment élaborer mon du ? la rédaction du document unique se déroule en 3 étapes : identifier les dangers : inventaire des risques professionnels par poste et par catégorie de dangers (exemple : chaleur / risques thermiques source de fatigue et de déshydration – travail sur écran source de fatigue visuelle, de troubles musculo-squelettiques, de stress ou encore de mauvaises postures) analyser les risques : évaluer le degré d’exposition et prioriser les risques (risque faible, moyen ou fort) proposer des actions de prévention : pour minimiser, voire supprimer les risques rencontrés quand l’actualiser ? en application du code du travail, votre document doit être mis à jour : au moins une fois par an, lors de toute décision d’aménagement important qui modifie les conditions d’hygiène, de sécurité ou les conditions de travail au sein de votre société, lorsqu’une information supplémentaire concernant l’évaluation d’un risque est recueillie. il est essentiel de dater le document et d’inscrire la méthode adoptée pour que la prochaine actualisation se fasse sur les mêmes bases. qui et où peut-on consulter le document unique ? il doit être à la disposition des salariés, des délégués du personnel, des membres du chsct ou instances qui en tiennent lieu, du médecin du travailn des agents de l’inspectiondu travail. le lieu et le mode de consultation doivent être précisés sur le panneau d ‘affichage obligatoire à destination de vos salariés. quelques exemples concrets de risques professionnels : déplacement et locaux de travail : risques de chute, blessures diverses, perte de productivité, conduite de véhicule : accidents de la circulation, stress, retard, entreprises extérieures : risques d’accident liés aux activités respectives des entreprises et à la méconnaissance des risques spécifiques de l’autre entreprise, vol et dégradation de matériel remarkable vous propose un document unique pré-rempli : l’inventaire d’identification de source de risques est déjà fait et les moyens de protection habituellement mis en œuvre sont décrits : il vous reste à les passer en revue, évaluer l’exposition et indiquer quelle mesure vous mettez en œuvre. vous pratiquez l’un des métiers suivants ? votre document unique d’évaluation des risques est disponible et complètement adapté à votre profession : – métiers de bouche , – pharmacie , – garage automobile , – métiers de la coiffure et de l’esthétique , – chantiers et bâtiment. by cette entrée a été publiée dans document unique le 13 juin 2017 par remarkable . du nouveau dans les subventions : aides prévention des tms laisser un commentaire afin d’accompagner les petites et moyennes entreprises dans leur démarche de prévention, l’assurance maladie met en place des aides financières simplifiées , dont une aide spécifique qui concerne les troubles musculo-squelettiques. en 2015, les tms représentent 87% des maladies ayant entraîné un arrêt de travail ou une réparation financière en raison de séquelles. réservés à certaines branches, ces troubles touchent aujourd’hui l’ ensemble des professions . qui peut bénéficier des aides à la prévention des tms ? les entreprises de – de 50 salariés / tous secteurs d’activité. critère complémentaire : à jour des versements fiscaux et sociaux. 2 types d’aides : equipements : tms pros action a vocation à financer l’achat de matériel et/ou d’équipements pour minimiser les tms. elle peut financer jusqu’à 50% dans la limite de 25 000 €. prestation : tms pros diagnostic permet aux employeurs de financer une prestation de conseil en ergonomie dans une démarche de prévention des tms. elle est financée jusqu’à 70% et plafonnée à 25 000 €. à qui vous adresser ? au service prévention de votre caisse régionale (carsat ou cramif). pour obtenir ces aides simplifiées (2 formulaires à remplir), vous devez réserver cette aide avant le 15 juillet 2017 et faire parvenur à votre caisse tous les documents nécessaires avant le 15 novembre 2017. rappel : les facteurs de risques des tms les troubles musculo-squelettiques sont la première cause de maladie professionnelle en france. ils sont en constante augmentation (de 10 à 15 % chaque année depuis 20 ans). voici les principaux facteurs de risques : les facteurs biomécaniques : répétition des mêmes gestes, travail statique, efforts excessifs, positions articulaires extrêmes, les facteurs psychosociaux : pression, manque de contrôle sur son travail, manque de soutien social, les facteurs organisationnels : délais de réalisation trop courts, monotonie, temps de récupération trop court. l’état de stress joue aussi un rôle dans les tms. pour connaître l’ ensemble des subventions auxquelles vous pouvez prétendre pour augmenter votre productivité, consultez notre guide des subventions destiné aux dirigeants de pme. by cette entrée a été publiée dans actualité le 13 juin 2017 par remarkable . comment gérer le ramadan en entreprise ? 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